1. Titularidad del dominio

Atendiendo a las previsions del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI), se informa al usuario que el nombre del dominio: www.iemed.org, www.euromedwomen.foundation, www.euromesco.net, www.xarxaespanyolafal.iemed.org, www.medthink5plus5.org, www.h2020connekt.eu y euromed survey of experts and actors, es titularidad del IEMed.

El IEMed, con CIF Q0801161A, tiene su domicilio social en la calle Girona, 20, 08010 Barcelona.

La dirección de correo elect´ronico de contacto del IEMed es info@iemed.org y el teléfono es 93.244.98.50

El contacto del delegado de protección de datos (DPD): privacy@iemed.org

2. Información general sobre Protección de Datos: 

El IEMed se compromete a garantizar que sus datos personales estén protegidos i a que no se haga un mal uso de los mismos. 

Nuestra política de privacidad describe la información personal que recogemos sobre nuestros usuarios, por qué la recopilamos, cómo la utilizamos y las medidas que el usuario puede tomar en relación con sus datos personales. Nuestra política de privacidad también explica los procesos seguidos para proteger su privacidad. Esta norma es aplicable a la información personal que recogemos a través del nuestro sitio web (www.iemed.org) y las plataformas en línea y web en que el IEMed participa de forma directa (www.euromedwomen.foundation, www.euromesco.net, www.xarxaespanyolafal.iemed.org, www.medthink5plus5.org, www.h2020connekt.eu y euromed survey of experts and actors). 

El usuario suministra sus datos de forma voluntaria en todo momento y garantiza que dichos datos son veraces respondiendo, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados.

El IEMed se reserva el derecho a excluir de sus servicios a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de otras acciones que procedan en derecho. 

Los datos que el usuario suministra en los diferentes formularios habilitados son recogidos de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos y con la única finalidad de prestar al usuario web el servicio que solicita. 

Los datos requeridos serán los estrictamente necesarios, adecuados y pertinentes para la finalidad para la que se recogen y serán sometidos a un trato automatizado.

En cada página que contenga formularios que recojan datos de carácter personal, se informará, de manera expresa, de:

• La existencia de un tratamiento personal de los datos.
• la identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento.
• Los datos de contacto del delegado de protección de datos.
• Las finalidades del tratamiento al que se destinen los datos personales y la base jurídica del tratamiento.
• las categorías de destinatarios de los datos personales.
• el plazo durante el que se conservarán los datos personales.
• La existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales relativos a la persona interesada y su rectificación, supresión, oposición o la limitación de su tratamiento.
• el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual.

Cuando el usuario o subscriptor envía información personal y utiliza nuestros sitios web y plataformas en línea, o cliquea la casilla de aceptación de la política de privacidad o de subscripción, tanto en relación con el contenido del sitio web del IEMed como en el resto de plataformas en las que participa, como validando expresamente la presentación de formularios ubicados en este sitio web y el resto de plataformas asociadas, está confirmando que ha leído y entendido las condiciones de política de privacidad que recoge este documento, y que da su consentimiento legítimo para que sus datos personales facilitados sean tratados de acuerdo con los objetivos descritos en estas políticas de privacidad y , en este sentido, implica su aceptación expresa para el tratamiento automatizado y la inclusión de sus datos en el Registro de Tratamiento de datos del IEMed. 

El IEMed puede ponerse en contacto con sus usuarios y suscriptores por varios medios: correo electrónico, SMS, notificaciones automáticas e in-app, a través de las redes sociales y por teléfono, pero sólo con su consentimiento previo.

El IEMed se responsabiliza de la información personal que recoge sobre sus usuarios y el objetivo del IEMed es ser transparente sobre la forma de gestionar esta información, así como otorgar el control sobre la información cedida al usuario que la cede.

Así, desde el IEMed:

– Sólo se pedirán o recogerán los datos personales que sean necesarios para cumplir con las necesidades institucionales del Instituto y ofrecer a las personas interesadas acceso a la actualidad sobre el ámbito euromediterráneo.

– Se otorga el control sobre los datos personales cedidos a los usuarios y suscriptores para asegurar que el uso que el IEMed en hace es correcto y que refleja las preferencias de los cedentes.

– Se garantiza que sus datos personales son tratados siempre de forma segura.

– Se fomenta la transparencia sobre la forma en que se utiliza la información personal cedida sobre los usuarios y suscriptores.

– Se tratarán únicamente los datos que hayan entregado para la finalidad que se informó al usuario y que autorizó como se indica en nuestra política de privacidad.

– No se cederán los datos a terceros salvo que el usuario lo haya autorizado expresamente y sólo será compartida internamente con las entidades en las que participa directamente el IEMed, en la forma que declara nuestra política de privacidad.

– La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de los servicios que nos ha pedido y ha autorizado expresamente.

– Respetamos las decisiones de los usuarios y suscriptores y nos comprometemos a mantenerlos informados si hay cambios importantes que afecten a su información personal o en la manera de utilizarla.

– Tomamos responsabilidad sobre la información personal que tenemos sobre nuestros usuarios y suscriptores.

El IEMed gestiona la información personal cedida sobre la base de los principios de privacidad que figuran a continuación. Estos principios reflejan nuestro compromiso a proteger la privacidad de nuestros usuarios y gestionar su información personal de manera adecuada:

Finalidad, categoría de los datos y legitimación del tratamiento

En el IEMed según la forma en la que el usuario haya proporcionado los datos personales, los datos son tratados en diferentes categorías y la finalidad del tratamiento varía en función del medio por el cual el usuario o subscriptor las ha proporcionado. 

En cada uno de los medios de recogida de datos se informa de la finalidad del tratamiento de los datos y esta gestión se lleva a cabo única y exclusivamente si el usuario o subscriptor ha autorizado este tratamiento.

A continuación se detalla la información relativa a las diferentes finalidades para las que se pueden utilizar sus datos personales:

Tratamiento	Para qué utilizaremos sus datos personales (finalidad)	Legitimación	Cuanto tiempo conservaremos sus datos personales
Boletín IEMed	Le remitiremos información relativa a las políticas de investigación y análisis del IEMed y otras informaciones significativas de nuestra institución, así como de nuestras actividades. Categoría de los datos: • Nombre y apellidos • Correo electrónico	La base legal de este tratamiento es la inscripción para recibir la Newletter (boletín). El consentimiento expreso al cumplimentar el formulario, aceptar la Política de Privacidad y, en su caso, dar el consentimiento para la recepción de mensajes informativos, siendo el tratamiento de datos necesario para recibir la Newsletter	Sus datos personales se conservarán hasta el momento en que solicite dejar de recibir nuestras comunicaciones, momento en el que se suprimirán. Podrá solicitar la supresión en cualquier momento mediante la información que aparece en cada comunicado.
Boletín  CONNEKT	Le remitiremos información relativa a las políticas de investigación y análisis del IEMed en el marco del proyecto H2020 CONNEKT Categoría de los datos: • Nombre y apellidos • Correo electrónico	La base legal de este tratamiento es la inscripción para recibir la Newletter (boletín). El consentimiento expreso al cumplimentar el formulario, aceptar la Política de Privacidad y, en su caso, dar el consentimiento para la recepción de mensajes informativos, siendo el tratamiento de datos necesario para recibir la Newsletter	Sus datos personales se conservarán hasta el momento en que solicite dejar de recibir nuestras comunicaciones, momento en el que se suprimirán. Podrá solicitar la supresión en cualquier momento mediante la información que aparece en cada comunicado.
Boletín Fundación de Mujeres Euromediterráneas	Le remitiremos información relativa a las acciones de género. Categoría de los datos: • Nombre y apellidos    • Correo electrónico • País de origen • Para qué tipo de organización trabajas? • Nombre de la organización • Sitio web / Facebook / enlace de la organización	La base legal de este tratamiento es la inscripción para recibir la Newletter (boletín). El consentimiento expreso al cumplimentar el formulario, aceptar la Política de Privacidad y, en su caso, dar el consentimiento para la recepción de mensajes informativos, siendo el tratamiento de datos necesario para recibir la Newsletter	Sus datos personales se conservarán hasta el momento en que solicite dejar de recibir nuestras comunicaciones, momento en el que se suprimirán. Podrá solicitar la supresión en cualquier momento mediante la información que aparece en cada comunicado.
Formulario de contacto	Trataremos sus datos para contestar su solicitud, cuestiones o dudas. Categoría de los datos: • Nombre y apellidos • Correo electrónico	La base legal de este tratamiento es el envío del formulario, así como el consentimiento expreso del usuario en cumplimentarlo, aceptar la Política de Privacidad, siendo el tratamiento de los datos necesario para dar curso a la consulta realizada.	Sus datos personales se conservarán hasta el momento en que se haya contestado a su solicitud y llevado a cabo las acciones que sean pertinentes. Después de esto se suprimirán, excepto si implica responsabilidades para el IEMed.
Registro en la red de la Fundación de Mujeres Euromediterráneas	Trataremos sus datos para registrarle como miembro de la FFEM Categoría de los datos: Nombre y apellidos Dirección País Correo electrónico Idioma	La base legal de este tratamiento es el Registro en la red de la Fundación como membro. El consentimiento expreso al cumplimentar el formulario, aceptar la Política de Privacidad.	Sus datos se conservarán mientras usted no ejerza su derecho de oposición y/o cancelación, o manifieste la voluntad de dejar de ser miembro de la FFEM.
Subscripción al servicio de prensa del IEMed	Enviaremos de información de ámbito euromediterráneo en sus áreas de interés. Categoría de los datos: • Nombre y apellidos • Correo electrónico • Teléfono • Medio de comunicación • Dirección	La base legal de este tratamiento es la inscripción para recibir información sobre los siguientes los ámbitos. El consentimiento expreso en cumplimentar el formulario, aceptar la Política de Privacidad y, en su caso, dar el consentimiento para la recepción de mensajes informativos, siendo el tratamiento de datos necesario para recibir información de prensa	Sus datos personales se conservarán hasta el momento en que solicite dejar de recibir nuestras comunicaciones, momento en el que se suprimirán. Podrá solicitar la supresión en cualquier momento mediante la información que aparece en cada comunicado.
Inscripción a actividades del IEMed	Trataremos sus datos para la gestión de la actividad a la que se haya inscrito. Categoría de los datos: • Nombre y apellidos • Correo electrónico • Teléfono de contacto • DNI	La base legal de este tratamiento es la inscripción del usuario al curso o actividad referenciada. El consentimiento expreso en cumplimentar el formulario, aceptar la Política de Privacidad y, en su caso, dar el consentimiento para la recepción de mensajes informativos, siendo el tratamiento de datos necesario para tramitar la inscripción y participar en la actividad.	Sus datos personales se conservarán el tiempo que sea necesario para organizar la actividad a la que se haya inscrito. Después de esto se suprimirán excepto que implique responsabilidades para el IEMed
Procesos de selección y provisión	Gestión de los datos para facilitar el acceso y la participación del candidato interesado en las candidaturas de selección de personal y vacantes para cubrir puestos de trabajo. Categoría de los datos: • Nombre y apellidos • DNI • Fecha de nacimiento • Código postal • Teléfono • Correo electrónico • Información académica • Experiencia profesional • Fotografía	La base legal de este tratamiento es la inscripción del candidato en la plataforma de selección de personal de la Institución y el consentimiento expreso del candidato en cumplimentar el formulario de registro aportando los datos indicados, así como la aceptación de la Política de Privacidad, siendo el tratamiento de los datos necesario para participar en los procesos de selección.	Sus datos personales se conservarán el tiempo que sea necesario para resolver el proceso de selección al que se haya inscrito. Después de esto se suprimirán en el plazo de doce meses salvo que implique responsabilidades para el IEMed.

Destinatarios principales 

Los datos se podrán comunicar al resto de plataformas en línea en las que el IEMed participa de forma directa: www.iemed.org, www.euromedwomen.foundation, www.euromesco.net, www.xarxaespanyolafal.iemed.org, www.medthink5plus5.org, www.h2020connekt.eu y euromed survey of experts and actors.

Comunicación y tratamiento de sus datos por terceros

No se cederán los datos a terceros salvo que se haya autorizado expresamente. En determinadas actividades realizadas conjuntamente con otras entidades u organizadas para terceros se hará necesario la comunicación de sus datos por motivo de la propia gestión de la actividad. En estos casos el formulario de inscripción informará detalladamente de la identidad de estos terceros y se solicitará al usuario o suscriptor su autorización expresa y precisa para las posibles finalidades que motivan la comunicación de datos.

Para garantizar los servicios prestados por el IEMed, los datos pueden ser tratados por entidades terceras dedicadas a este fin, como es el caso del alojamiento de la web, envío de newsletter, etc. Esta gestión de sus datos se realiza única y exclusivamente para garantizar la realización, seguridad y disponibilidad de los servicios que ofrece el IEMed, garantizando que estas entidades aplicarán las medidas y mejores prácticas de seguridad de la información.

La mayoría de los proveedores de servicios del IEMed se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo. No se transferirán los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo ni a países que no tengan un nivel de cumplimiento exigido por la legislación o sin disponer de su autorización expresa previa. Y en eventuales casos en que los datos se comuniquen a países fuera del ámbito europeo, incluidos los países que no tienen un nivel de protección de datos comparable al de la Unión Europea, el IEMed se compromete a tratar los datos con estricto cumplimiento de la legislación europea y española.

Algunas páginas web del dominio www.iemed.org, www.euromedwomen.foundation, www.euromesco.net, www.xarxaespanyolafal.iemed.org, www.medthink5plus5.org, www.h2020connekt.eu y euromed survey of experts and actors; pueden incluir contenido alojado en plataformas externas que tienen políticas de privacidad y condiciones de uso propias.

Consulte el detalle de las herramientas que utilizamos actualmente:

Youtube
Utilizamos Youtube para reproducir vídeos i emisiones en directo dentro de la web.

• Condiciones de uso del servicio https://www.youtube.com/static?template=terms
• Políticas de privacidad https://policies.google.com/privacy

Twitter
Utilizamos Twitter para mostrar la actividad de las cuentas dentro de la web.

• Condiciones de uso del servicio https://twitter.com/en/tos
• Políticas de privacidad https://twitter.com/en/privacy

Derechos de las persones al facilitar sus datos

Cualquier persona tiene derecho a obtener la confirmación sobre el tratamiento de sus datos:

• Derecho a que se le confirme si se están tratando sus datos personales.
• Derecho de acceder a los datos propios, rectificarlos si son inexactos o suprimirlos particularmente si ya no es necesario tratarlos.
• En determinados casos, solicitar la limitación del tratamiento. En este caso se utilizarán únicamente para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en el caso en que el tratamiento se base en el interés legítimo.
• Derecho a revocar el consentimiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.

En cualquier momento puede solicitar y obtener información de cómo y para qué estamos tratando sus datos. En este sentido, puede:

• Acceder a sus datos: solicitar qué datos suyos tenemos y qué uso hacemos e incluso que se los facilitemos para presentarlos ante otra entidad.
• Rectificar sus datos: solicitar la modificación o rectificación de datos inexactos.
• Suprimir sus datos: solicitar que sus datos sean eliminados y no se haga tratamiento de ellos, fuera de lo que la ley nos exija conservar.
• Limitar el tratamiento: solicitar que sus datos sean conservados – sin hacer uso de ellos- por necesidades legales que usted pueda requerir.
• Oponerse a un tratamiento: que no hagamos un uso en concreto de sus datos.
• Portabilidad de los datos: Entregarle sus datos en un formato compatible para que los pueda comunicar a un tercero que deba ofrecerle un servicio.

Por tanto, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, o ejercer el derecho a la portabilidad de sus datos, dirigiendo un escrito, acompañado de copia de un documento oficial identificativo, al delegado de protección de datos del IEMed: 

• Delegada de protección de datos del IEMed: Anna Roy 
• Dirección electrónica: privacy@iemed.org 
• Dirección postal: C/ Gerona, 20 08010 Barcelona, 
• Teléfono: 93 244 98 50 (de lunes a viernes, de 10 a 14h). 

Las autorizaciones obtenidas son independientes y, por tanto, el usuario puede revocar una o más de ellas y esta revocación específica no afecta al resto.

En caso de disconformidad con el tratamiento, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, www.apdcat.net.

Información adicional sobre el tratamiento de datos personales

Si desea conocer más información sobre los tratamientos de datos personales que lleva a cabo el IEMed puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico privacy@iemed.org o por correo postal a la atención del Delegado de Protección de datos, C/ Gerona 10, 08010 Barcelona.

Presentación de reclamaciones

La Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) es el Organismeo Supervisor que vela por el cumplimiento de la legislación de protección de datos en España. Si usted considera que el IEMed ha incumplido alguno de los preceptos establecidos en esta normativa, puede dirigirse a este organismo para interponer una reclamación.

Recogida de información

Se recogerá por vía electrónica únicamente la información imprescindible para poder ofrecer al usuario un servicio satisfactorio. Cuando el usuario se conecta a esta página web, y al resto de plataformas asociadas, se analiza exclusivamente el tipo de navegador que utiliza, el juego de caracteres que está utilizando y su versión con el objetivo de que la visualización del sitio www.iemed.org, www.euromedwomen.foundation, www.euromesco.net, www.xarxaespanyolafal.iemed.org, www.medthink5plus5.org, www.h2020connekt.eu y euromed survey of experts and actors sea correcta.

El IEMed informa del uso de la herramienta Google Analytics en el sitio web anteriormente mencionado con finalidades exclusivamente estadísticas.

Plazo de conservación de los datos

Los datos del usuario facilitados a nuestros formularios se conservarán:

• Para el envío de información sobre el Instituto o sus plataformas online, para la suscripción a los boletines, para la inscripción de las plataformas en las que el IEMed participa de forma directa, o en relación en aquellos formularios de contacto mediante los que se solicite información: los datos se conservarán hasta que revoca el consentimiento ejercite el derecho de supresión.

• Para la gestión de los currículos vitae, los datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para resolver el proceso de selección al que se haya inscrito y los datos de los candidatos no seleccionados serán destruidos en el plazo de doce meses excepto que implique responsabilidades para el IEMed

• • En el resto de tratamientos los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.

Datos básicos sobre protección de datos:

Responsable del tratamiento	Instituto Europeo del Mediterráneo (IEMed)
Finalidad del tratamiento	Gestión, seguimiento ordinario y envío de información de ámbito euromediterráneo
Categoría datos personales	Datos de carácter identificativo, características personales, detalles de ocupación profesionales y académicos
Legitimación	Misión realizada en cumplimiento de las finalidades estatutarias. La legitimación la da el consentimiento.
Destinatarios y comunicación de los datos	Entidades, instituciones, redes y demás personal interesado en el ámbito euromediterráneo en que el IEMed participa. Los datos derivados del contacto y la consulta no serán comunicados a terceros o a otras organizaciones o entidades excepto por obligación legal. Los datos se comunicarán a los encargados de tratamiento que proveen los servicios por cuenta del responsable del tratamiento.
Ejercicio de derechos	Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, o ejercer el derecho a la portabilidad de sus datos, dirigiendo un escrito, acompañado de copia de documento oficial identificativo, el delegado de protección de datos del IEMed, C / Gerona, 20, 08010 Barcelona o bien al correo electrónico privacy@iemed.org. En caso de disconformidad con el tratamiento, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, www.apdcat.net.
Plazo de conservación	Sus datos se conservarán mientras usted no ejerza su derecho de oposición y / o cancelación, y en su defecto, durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron. Una vez cumplida esta finalidad, los datos se eliminarán de acuerdo con la normativa y los procedimientos vigentes en materia de gestión documental y archivo.
Procedencia	Facilitados por el titular. Agenda de comunicaciones y relaciones institucionales